各县、区人民政府，涠洲岛旅游区管委会，市人民政府各部门，各园区管委会，各有关单位：

　　《2019年度中国—东盟海洋科技合作研讨会北海市工作方案》已经市人民政府同意，现印发给你们，请认真组织实施。

　　 2019年8月28日                                                   

2019年度中国—东盟海洋科技合作研讨会北海市工作方案

　　为了落实中国一东盟（10+1）领导人会议精神，深化中国与东盟国家海洋领域的合作，增强海洋科技和技术交流，促进先进技术及成果的引进、输出和转移转化，由中华人民共和国外交部、自然资源部主办的2019年度中国-东盟海洋科技合作研讨会于2019年9月20日-23日分别在广西南宁市及北海市举行，9月20日-21日在南宁市相关活动由自然资源部第四海洋研究所具体负责组织实施，9月21日晚至23日在北海市相关活动由北海市人民政府和自然资源部第四海洋研究所共同负责组织实施。为办好研讨会，特制定工作方案如下。

　　一、会议主题

　　“提升海洋科研能力，共筑海上丝绸之路”。

　　下设两个主题内容：1.学术研讨会；2.技术对接会。

　　二、会议时间地点

　　时间：2019年9月20日-23日。

　　地点：南宁沃顿国际大酒店、北海富丽华大酒店。

　　三、会议规模

　　来自中国和东盟国家海洋管理（司局级）及研究部门代表、海洋仪器制造企业精英，预计总参会人数200人，国外参会人数50人，国内参会人数150人。

　　（一）国外嘉宾

　　1.部分东盟国家海洋和科技管理部门司局级领导（9人）

　　2.东盟国家海洋管理和研究部门专家学者（31人）

　　3.有关区域和国际组织（10人）

　　（二）国内嘉宾

　　1.国家有关部委办局代表（10人）

　　2.广西区内有关领导及相关部门代表（20人）

　　3.科研机构、院士、专家学者（40人）

　　4.知名企业代表（30家）

　　5.媒体记者（20人）

　　四、会议主办和承办单位

　　（一）主办单位

　　中华人民共和国外交部、自然资源部

　　（二）承办单位

　　自然资源部第四海洋研究所

　　中国—东盟国家海洋科技联合研发中心

　　中国—东盟技术转移中心

　　广西壮族自治区自然资源厅

　　广西壮族自治区科技厅

　　广西壮族自治区海洋局

　　北海市人民政府

　　（三） 支持单位

　　中国海洋学会海洋生态保护与修复分会

　　（四）协办单位

　　中国—东盟博览会秘书处

　　北海市海洋局

　　北海市外事办公室

　　北海市科学技术局

　　五、会议日程安排

　　第一阶段活动（自然资源部第四海洋研究所具体负责实施）

　　（一）9月20日（星期五）

　　南宁沃顿大酒店报到。

　　（二）9月21日（星期六）技术对接会

　　9:00—11:30技术对接会

　　国内海洋仪器制造企业技术展览，推广介绍我国自主研发的海洋仪器，与国外专家交流先进仪器制造技术企业路演。

　　11:30—12:00签约仪式

　　中外海洋仪器制造企业合作融资签约仪式。

　　12:20—13:30午餐

　　14:00—17:00参观活动

　　考察中国东盟技术交流转移中心、东盟博览会、广西博物馆。

　　第二阶段活动（北海市政府和自然资源部第四海洋研究所共同组织实施）

　　9月21日，第一阶段活动结束后前往北海，入住北海富丽华大酒店。

　　19:00-21:00 晚餐

　　（三）9月22日（星期日）北海市富丽华大酒店

　　中国—东盟海洋科技合作研讨会。

　　会议语言：英文，开幕式安排中英文同声传译。

　　08:30—09:00领导会见

　　自然资源部领导、自治区人民政府领导，以及自治区自然资源厅、自治区科学技术厅、自治区海洋局、北海市人民政府、自然资源部第四海洋研究所领导会见东盟国家部级官员。

　　09:00—09:40研讨会开幕式

　　主持人：自然资源部第四海洋研究所领导。

　　1.自然资源部领导致辞。

　　2.东盟国家代表致词。

　　3.广西壮族自治区政府领导致辞。

　　4.北海市领导致辞。

　　09:40—10:00领导嘉宾合影、茶歇

　　10:00—12:00国家报告

　　中方嘉宾和东盟国家官员分别就各国在海洋管理和海洋科技领域取得的成果和经验进行国家报告。

　　主持人：自然资源部第四海洋研究所领导。

　　1.报告人：自然资源部国际合作司领导。

　　2.报告人：马来西亚能源环境和气候变化部国际合作司领导。

　　3.报告人：印尼矿产资源研发局领导。

　　4.报告人：泰国自然资源和环境部海洋和珊瑚礁资源保护司领导。

　　5.报告人：菲律宾环境和自然资源部国际司领导。

　　6.报告人：新加坡环境部领导。

　　7.报告人：文莱资源和旅游部副常务秘书长。

　　8.报告人：缅甸林业部领导。

　　9.报告人：柬埔寨环境部领导。

　　10.报告人：越南海洋部领导。

　　12:20—13:30午餐

　　14:00—18:00分会主题讨论（6个分会场同时举行）

　　分会一：APEC珊瑚礁海洋管理。

　　1.10个报告，每个15分钟；

　　2.讨论形成珊瑚礁海洋管理领域合作框架（20分钟）。

　　分会二：海洋环境保护。

　　1.10个报告,每个15分钟；

　　2.讨论形成海洋环境保护领域合作框架（20分钟）。

　　分会三：海洋防灾减灾。

　　1.10个报告，每个15分钟；

　　2.讨论形成海洋防灾减灾领域合作框架（20分钟）。

　　分会四：海洋经济发展。

　　1.10个报告，每个15分钟；

　　2.讨论形成海洋经济领域合作框架（20分钟）。

　　分会五：海洋养殖技术与产业。

　　1.10个报告，每个15分钟；

　　2.讨论形成海洋养殖技术与产业领域合作框架（20分钟）。

　　分会六：中国—东盟极地科学研究。

　　1.10个报告，每个15分钟；

　　2.讨论形成中国-东盟极地科学研究领域合作框架（20分钟）。

　　18:00—20:00宴请

　　自然资源部领导、自治区人民政府领导共同宴请与会代表。

　　（四）9月23日（星期一）

　　参会人员返程。

　　六、北海市组织领导机构

　　为加强对研讨会活动的组织领导，有序推进各项筹备工作，确保研讨会成功举办，决定成立2019年度中国—东盟海洋科技合作研讨会筹备北海市工作领导小组（以下简称领导小组）。领导小组成员名单如下：

　　组???长：蔡锦军                    市长

　　常务副组长：陈   维                   市委常委、常务副市长

　　副?组?长：黄   江                   市委常委、宣传部部长，副市长

　　　　　　　　李克纯                   市政府副市长

　　成???员：郑定雄                   市政府秘书长、办公室主任

　　　　　　　　秦子山                   市委副秘书长、市接待办主任

　　　　　　　　李逢春                   市政府副秘书长、办公室调研员、市机关事务管理局局长（兼）

　　　　　　　　李才能                   市政府副秘书长、办公室调研员

　　　　　　　　严廷宇                   市政府副秘书长、办公室副主任

　　　　　　　　苏远信                   市委宣传部常务副部长、市政府新闻办主任

　　　　　　　　苏?文                   市外事办主任

　　　　　　　　袁?斌                   团市委书记

　　　　　　　　李斌施                   市科技局局长

　　　　　　　　徐?坚                   市公安局副局长

　　　　　　　　李海文                   市财政局局长

　　　　　　　　黄飞波                   市自然资源局局长

　　　　　　　　林明豪                   市交通运输局局长

　　　　　　　　冯群声                   市农业农村局局长

　　　　　　　　曾?玲                   市商务局局长

　　　　　　　　鲁性东                   市旅游文体局局长

　　　　　　　　陈?劲                   市卫生健康委主任

　　　　　　　　欧其全                   市应急局局长

　　　　　　　　沈祖亮                   市市场监管局局长

　　　　　　　　杨智军                   市综合执法局局长

　　　　　　　　苏矿峰                   市海洋局局长

　　　　　　　　杨?桢                   市投资促进局局长

　　　　　　　　叶海源                   北海海洋产业科技园区管委会主任

　　　　　　　　蔡少翔                   北海供电局局长

　　领导小组下设综合协调组、外事联络组、现场工作组（会务组）、新闻宣传组、后勤接待组和安全保障组，各工作组按工作职责全面抓好研讨会各项工作的落实。

　　（一）综合协调组

　　组 长：严廷宇

　　副 组 长：苏矿峰

　　牵头单位：市海洋局

　　成员单位：市政府办公室、市外事办、市自然资源局、市科学技术局、市财政局。

　　工作职责：负责研讨会组织实施工作中北海市的总体协调；负责领导小组日常工作；负责对接自然资源部第四海洋研究所、自治区海洋局等上级部门；负责及时向领导汇报会议工作进展; 负责研讨会北海市各项筹备工作的实施协调；负责安排落实会议场地及会务策划单位；负责与研讨会各工作组及相关工作部门的联络、沟通，协调督促各责任单位开展工作；负责必要时解决研讨会经费预算的协调和审核，监督管理研讨会经费使用；负责研讨会领导发言、会议总结等会议相关材料的撰写、审核上报；组织审核各工作组工作方案和应急预案；负责协助落实推介会参会企业名单；承办领导小组交办的其他事项。

　　（二）外事联络组

　　组 长：李才能

　　副 组 长：苏文

　　牵头单位：市外事办

　　成员单位：市公安局、市海洋局。

　　工作职责：负责制订翻译预算并按要求配合做好我市外事翻译工作，制定我市外事联络组工作方案并组织实施；负责研讨会有关资料、证件的英文翻译及审核；负责落实研讨会的翻译人员；负责境外嘉宾到北海参会报备工作；负责做好领导会见外宾礼宾接待和翻译工作；协助邀请境外参会嘉宾和媒体；协助为参会外宾按规定提供出入境的礼遇安排；协助办理境外嘉宾签证；承办领导小组交办的其他事项。

　　（三）现场工作组（会务组）

　　组 长：严廷宇

　　副 组 长：苏矿峰

　　牵头单位：市海洋局

　　成员单位：市政府办公室、市外事办、市接待办、团市委。

　　主要职责：负责按要求做好相关会务工作，制定会务工作方案并组织实施；负责在北海市富丽华大酒店举办的各项研讨会活动场地的安排与协调；负责协调会务公司组织会场布置；负责会场现场设备租赁和调试等工作；负责落实并收集北海市参会嘉宾名单；负责组织编印会议手册；负责落实研讨会Logo、贵宾证、嘉宾证、记者证、工作证、志愿者证、安保证、车证等各种证件设计、制作和发放；负责研讨会嘉宾合影等；承办领导小组交办的其他事项。

　　（四）新闻宣传组

　　组 长：苏远信

　　副 组 长：苏矿峰

　　牵头单位：市委宣传部、市海洋局

　　成员单位：市旅游文体局、市综合执法局、市海洋局、市政府新闻办、市市政管理局、北海日报社、北海广播电视台。

　　主要职责：负责制定宣传工作方案并组织实施；统筹研讨会及配套活动的新闻宣传工作；负责落实媒体邀请、联络和接洽事宜；负责安排现场采访和专题采访；负责研讨会新闻通稿和新闻稿件的审核；负责安排电视台、电台、报纸等媒体进行同步宣传；负责研讨会活动的全程摄影、摄像等；负责提供北海城市形象片或相关城市宣传视频材料；负责会前及会期户外宣传、气氛营造，在重点区域布置研讨会标语、横幅、公益宣传牌等工作；承办领导小组交办的其他事项。

　　（五）后勤接待组

　　组 长：秦子山

　　副 组 长：苏矿峰、苏文

　　牵头单位：市接待办、市外事办 、市海洋局

　　成员单位：市卫生健康委、市市场监管局、市交通运输局、市综合执法局、市应急局、市海洋局、团市委、北海供电局。

　　主要职责：负责协助做好会议酒店及会场的预定、嘉宾食宿等工作，制定我市接待方案及部领导、自治区领导、重要嘉宾接待安排方案；负责领导和嘉宾抵离接送和食宿安排，重点落实司局级嘉宾的抵离接送和食宿安排；负责保障活动用车；负责医疗、食品安全工作，确定一间医院作为研讨会指定就医医院；负责研讨会期间用电保障工作；负责组织、管理志愿者配合做好服务工作；承办领导小组交办的其他事项。

　　后勤接待组专设外宾接待组，由市外事办专门负责东盟国家贵宾接待、食宿、交通等事宜，指定专人接待、外事礼仪、专人翻译陪同等事宜。

　　（六）安全保障组

　　组 长：李逢春

　　副 组 长：徐坚

　　牵头单位：市公安局

　　成员单位：市应急局、市公安局交警支队、市消防支队。

　　工作职责：负责研讨会期间各项活动的安全保障和维稳工作；

负责研讨会应急预案的制定；负责酒店安全保卫工作；负责社会治安综合治理以及消防安全等工作，及时处理各类突发事件；负责交通疏导工作；承办领导小组交办的其他事项。

　　七、会议服务

　　为更好地完成研讨会有关筹备工作，研讨会采用与专业机构合作的方式，购买专业的会议服务，借助专业机构的专业知识、经验和业界影响力，协助策划完善研讨会方案，做好与会重要嘉宾服务、会场设计布置等工作。

　　八、工作要求

　　（一）加强领导，统筹协调。2019年度中国—东盟海洋科技合作研讨会在我市举办，有利于我市营造良好的城市形象，提升城市知名度和美誉度，有利于我市加快打造向海经济。各级各部门要高度重视，按照全市统筹协调、部门推进落实的原则，切实加强组织领导，各小组要制定具体工作实施方案，全力以赴确保研讨会顺利开展。各单位要确定一名责任领导和一名联络员，负责协调推进本部门相关任务。各小组牵头单位要确定一名联络员作为本小组的联络员，负责上传下达，及时传递工作信息，沟通协调本小组相关工作。

　　（二）落实责任，合力推进。各有关单位要进一步明确职责分工，加强领导，大力抓工作落实，围绕活动目的，紧扣活动主题，精心组织、周密部署，通力协作、密切配合，逐步形成分级推动、部门联动、上下互动的推进机制，形成推动活动扎实开展的强大合力。同时，加大协调对接力度，主动与自然资源部、自然资源部第四海洋研究所、自治区海洋局沟通联系，有效衔接，积极争取上级支持和业务指导。

　　（三）加大宣传，扩大影响。加大宣传力度，充分利用电视、广播、报纸、板报、标语等多种形式，对研讨会进行多角度、全方位、深层次的宣传报道，力争办出特色、办出水平、办出质量、办出效果，努力打造生动活泼、特色鲜明的城市宣传名片。

　　（四）强化保障，严肃纪律。公安、综合执法、消防、医疗卫生、市场监管等部门切实做好安全管理和保障服务工作，对可能发生问题的环节要进行排查，做好工作预案，落实应急机制，确保活动安全有序开展。要本着勤俭节约的精神，主动适应从严治党新常态，严格落实中央八项规定精神，守纪律、讲规矩，始终保持防范和惩治不正之风的高压态势，防止出现违反规定、违反纪律的现象。

　　领导小组下设各工作组牵头单位要组织各成员单位结合工作实际，认真研究制定各组具体工作方案，进一步细化分解任务、明确工作时限，于本方案印发之日起5个工作日内将制定的工作方案报综合协调组（市海洋局，联系人及电话：丁纬国，2069296、18278984191）汇总。领导小组成员单位于本方案印发之日起2个工作日内将本单位负责的领导及联络员信息报综合协调组（市海洋局）。研讨会开展情况的工作总结（图片和文字材料等）于活动结束后5个工作日内由牵头责任单位报综合协调组（市海洋局）汇总。