信息来源： 发布日期：2025-04-30
一、报告厅是学校举行学术报告、重要讲座、大型会议、典礼、仪式和其他重大活动的重要场所。为规范管理，提高使用效率，做好服务工作，确保正常运转，特制定本办法。
二、报告厅的使用权归学校校长办公室，校长办公室统一安排报告厅的使用；实验室与实验教学管理中心具体负责报告厅的管理，使用过程的服务。
三、使用单位（部门）须填写《云南财经大学报告厅使用申请及登记表》送交校长办公室，办理相关手续后申请交教育技术中心具体安排使用。
四、使用者须遵循下列要求：
（一）会务工作由使用单位（部门）负责，使用单位应提前做好会场布置并做好安全预案，发现问题及时向校长办公室反映，确保会议正常进行。
（二）未经校长办公室同意，使用单位（部门）不得在报告厅随意悬挂或张贴标语，不得随意改变报告厅的布局，不得擅自将室内物品移作他用；经同意悬挂或张贴的标语，会后由使用单位立即摘除。
（三）各单位在使用报告厅时若需要使用笔记本电脑等外接设备，请自行解决。
（四）会场秩序由使用单位（部门）负责维持，以确保会议及活动的正常进行，与会人员应自觉遵守会场秩序、爱护公物、讲究卫生。如发生紧急情况，应及时通报有关部门，疏散场内人员，保证人员及设备的安全。
（五）会议及活动结束后，使用单位（部门）和管理人员共同检查设施的数量和完好情况，并办理相关交接手续，负责清理现场，关闭门窗。因使用单位（部门）的原因造成器材、设施的损坏、丢失，照价赔偿。
五、报告厅的清洁卫生。报告厅的清洁卫生。由后勤产业集团绿化保洁组负责。
六、报告厅遵循定人定责的管理原则，管理人员坚守岗位，及时做好各项准备工作。
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